GoToMeetingで、オンライン・ワークショップ

9月 29, 2017

去年の６月に「ちょいみらい」を立ち上げてから、今まで企画したオンラインのワークショップは数十回を超えてます。全てのワークショップは、GoToMeeting、で実施しています。ワークショップの告知を出しますと、どのように参加するか、参加方法に関する問い合わせが一番多かったです。今回のブログではGoToMeetingのメリットと参加方法、そしてワークショップの様子を簡単に説明させて頂きます。

GoToMeetingって何？

Skypeはご利用になられている方も多いですが、GoToMeetingは割と初めて使う方も多いです。GoToMeetingは、ネットワーク系のシステムでは有名なCitrix社が運営しているオンラインミーティング用のアプリです。アプリの資料料は参加者は全て無料です。ミーティングを主催する側は所定のメンバーシップ料金を払うことでミーティングを主催出来ます。

大学院で海外のクラスメイトとプロジェクトやクラスの課題について話をする時、GoToMeetingをよく使っています。

GoToMeetingのメリット

最近ネットの発達もあり、オンラインミーティングのサービスを運営している会社は多くあります。その中でGoToMeetingが持つ強みは、

同時に参加できる人数の制限がない
画面のシェアが出来る
画面をホワイトボードとして利用できるので、説明がしやすい
ワークショップの録画が可能
様々な機器からの接続が容易
音声とビデオチャットのクオリティーが高い
チャットも付いているので、マイクがなくてもコミュニケーションが取れる

ミーティング参加方法

参加方法を簡単にまとめますと、

申込時シェアしたリンクをクリック
Join my meeting
Choose an audio option
Choose mic & speakers
ミーティング用の名前設定
ミーティングへ参加

ブラウザーによって画面が違いますので、２つのシナリオ分けて説明します；Chromeでのアクセスと、インターネットエクスプローラでのアクセス。

Chrome（クロム・ブラウザーでのアクセス）

ワークショップへ申込ますとGoToMeeting用のリンクをシェアします。リンクをクリックしますと、下記のような画面が表示されます。

『Join my meeting』を選択しますと、次の画面（Choose an audio option）で通信手段として、パソコンのマイクとスピーカーを使うか、電話を使うか選択が出来ます。ここでは、『Use computer audio』を選択し、次の画面に進んでください。

次の画面（Choose mic & speakers）では、マイクやスピーカーを選択することが出来ます。多くの場合、参加者の方の意見を伺う場面がありますので、可能であれば、マイクがご利用できる環境からの参加をお願いします。スマートフォンからのアクセスですと、スピーカーとマイクは自動的に認識されます。しかし、画面が小さいので、PCやマックからのアクセスをオススメします。

Choose mic & speakers、で選択が終わりましたら、『OK, I'm all set』ボタンでワークショップへ参加してください。

ここまで来ますと、ワークショップへ参加です。参加する前に、どの名前で参加するか設定する画面（Join the meeting as ...）がありますので、こちらで名前を入力（①）して『OK』ボタン（②）をクリックします。メールアドレスは任意ですので、入力する必要ありません。お名前ですが、ミーティングへ参加されますと、他の参加者の名前も見れるようになっております。本名でも問題ないですが、ハンドルネームでも大丈夫です。