カート 0

Executive Summary文章の構成

part7 text structure TOEIC

昨日(6月11日)の勉強会で韓国公式実践書 Test4 RCに出た、Executive Summary、が話題になりました。Executive SummaryはArticle(記事)と同様に書き方が固くて、読んでも内容を理解するのが難しい面があります。このブログでは、Executive Summary文章の構成について紹介させていただきます。

文章の構造がわかれば内容のSkimとScanに役立ちますので、読解スピードの向上にも繋がります。

文章の構成

サンプルexecutive summary

上記のサンプル(出典はhttp://bit.ly/1UJiiBg)でも書いてあるように、Executive Summaryはある程度決まっている形式で書かれています。

  • subject matter:レポートの趣旨
  • methods of analysis:分析の方法
  • findings:発見事項
  • conclusions:結論
  • recommendations:レコメンド
  • limitations of the report:レポートの制限

Test4のExecutive Summary

この構成をもとに、Test4のExecutive Summaryを解析してみます。

Subject Matter

This report documents the results ... (このレポートは〜結果を報告しています)

Methods of Analysis 

The responses of HR directors illustrate ... (人事部幹部からの応答から。。。)

Findings/Conclusions

Nearly 75% of HR directors indicated that ... (75%の人事部幹部は。。。

Recommendations

In addition to providing in-depth coverage of these and other findings, this document contains ... (このドキュメントは調査結果の報告のみならず、。。。)

最後に

Executive Summaryの文章の構成がわかると、似たような文章を目の前にした時に、違和感なくより簡単に文章の内容が理解できると思います。

参照しているリンク

http://bit.ly/1UJiiBg:Good and poor examples of executive summaries

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